Caso de uso

Chatbot de WhatsApp para
atención ciudadana

Un asistente en WhatsApp que atiende, orienta y da seguimiento a la ciudadanía las 24 horas — sin saturar la línea telefónica ni el personal de ventanilla.

El problema

Los municipios reciben miles de llamadas, mensajes y visitas diarias. La mayoría son consultas repetitivas (horarios, requisitos, estatus de trámites) que saturan al personal y dejan sin respuesta a quien tiene un problema real. El ciudadano se frustra, el equipo se agota.

La solución

Un chatbot conversacional desplegado en el WhatsApp oficial del municipio. Responde preguntas frecuentes, recibe reportes de servicios (baches, alumbrado, agua, basura), genera folios de seguimiento y canaliza casos complejos al área correcta — todo con lenguaje natural, sin menús rígidos.

Beneficios concretos

Atención 24/7 sin costo extra

El chatbot atiende fuera de horario, fines de semana y días festivos sin necesidad de guardias.

Reducción de llamadas y filas

Hasta 60% menos llamadas al conmutador al resolver consultas repetitivas por chat.

Seguimiento con folio

Cada reporte genera un número de folio que el ciudadano puede consultar en cualquier momento.

Implementación rápida

Operando en 30 días con el catálogo de trámites y servicios del municipio.

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